Сервисное письмо: определение, характеристики и примеры

Характеристики официального письма сильно отличаются от других типов писем тем, что есть несколько компонентов, которых нет в других письмах.

Возможно, некоторым из нас кажется, что официальные письма звучат странно или мы редко их встречаем. Но на самом деле официальных писем в школе мы никогда не получали. Официальное письмо - это приглашение для родителей посетить школьные мероприятия, такие как получение табелей успеваемости и другие мероприятия.

По сути, официальное письмо - это письмо общего характера, как и любое другое письмо. Просто у официального письма есть особая характеристика и формат. Подробнее об официальных письмах.

Определение служебного письма

Официальное письмо - это официальное письмо от агентства, предназначенное для служебных целей.

Официальные письма обычно содержат официальные и общие интересы учреждения. Обычно официальные письма адресованы отдельным лицам или агентствам для удовлетворения официальных нужд частных агентств или организаций.

Потому что официальные письма рассылаются одним учреждением другому или кому-то, занимающему важную должность. В официальных письмах должен использоваться стандартный и официальный язык.

Сервисное письмо Функция

Как правило, официальные письма используются в официальных целях агентства. Но функционально официальные письма выполняют следующие функции:

Служит справочным материалом для работы, например, письма с инструкциями, письма о разрешении и письма о принятии решений.
Используется как памятка или напоминание.
Как свидетельство развития агентства или учреждения.
В качестве доказательства, особенно письмо-соглашение.

Характеристики официального письма

Как мы видели, характеристики официальных писем сильно отличаются от других типов писем. В официальном письме есть разные вещи, такие как следующее:

Есть бланк и название агентства или учреждения.
Есть номер письма и приложение.
Есть вступительное и заключительное приветствия.
Используйте официальный язык.
На письме стоит печать агентства или учреждения.

Также прочтите: Папуасские традиционные названия домов: полные изображения и пояснения

Структура служебного письма

Прежде чем мы перейдем к образцу служебного письма, нам нужно понять, каковы части официального письма.

В основном официальное письмо состоит из нескольких частей:

Старший мастер

Этот раздел находится в верхней части письма. Обычно на бланке указывается личность составителя письма.

Пример такой:

SMA Bakti Mulya Джакарта

Jl. Jend. Сутоё Нет. 8 Джакарта

Нет. Тел. (021) 60507256

Место и дата письма

Как официальное письмо, официальное письмо должно иметь действительную дату изготовления. Это сделано для того, чтобы официальное письмо можно было использовать в качестве доказательства или перепросмотра. Обычно дата письма в официальном письме находится справа от верхнего правого угла начала письма.

Пример:

Кудус, 20 апреля 2019 г.

Номер, приложение и тема письма

В официальном письме обязательно будут указаны номер, приложение и тема письма. Этот раздел обычно находится под бланком. Пример такой:

№: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

Вложения: -

Тема: Приглашение

Адрес или письмо о намерениях

Конечно, письмо, отправленное физическому лицу или агентству, должно иметь четкий адрес назначения. Это сделано для того, чтобы письмо не попало не тому получателю. Примеры почтовых адресов:

Дорогая. Родители / опекуны студентов

Класс XI, XII, XII СМА Бакти Муля

Джакарта

приветствия

В каждом типе письма должно быть вступительное приветствие, а также официальное письмо. В официальном письме приветствия могут быть:

Мир вам, милость и благословение Аллаха.

С уважением,

Содержание письма

Каждое официальное письмо имеет определенное содержание и цели. Часть, объясняющая это, включена в тело письма. Примеры частей тела:

Также читайте: Что значит «Желаю вам всего наилучшего»? Краткое и ясное объяснение

Чтобы отметить национальный день образования для учеников SMA Bakti Mulya Jakarta, мы, как участники школьного образования, проведем межшкольный конкурс викторин.

Мероприятие будет проходить по адресу:

День / Дата: четверг, 14 мая 2019 г.

Время: с 08.00 до 11.00 WIB

Место: Джакарта

Событие: Конкурс викторины

Закрытие

После изложения содержания письма будет лучше, если оно будет заканчиваться еще и заключительным письмом. Обычно заключительное письмо начинается со слов Итак, хватит, спасибо и т. Д.

Пример такой:

Таким образом, мы передаем это письмо, благодарим вас за внимание и сотрудничество.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Имя отправителя

Хотя в начале письма была указана личность агентства, отправившего письмо. В официальном письме также должно быть указано имя отправителя письма. Обычно имя отправителя указывается внизу письма. Пример такой:

Старший мастер,

Дони Судармаджи, член парламента