Пример полного служебного письма находится здесь.

Официальное письмо - это письмо, отправленное официальным агентством или службой, которое используется для различных конкретных целей. Как правило, официальные письма отправляются агентствами или учреждениями, как частными, так и государственными, такими как школы, компании, государственные учреждения и другие.  

В официальном письме содержатся официальные задачи, такие как задания, уведомления о разрешениях, содержатся объявления, заявки и многое другое. Следовательно, это письмо не было составлено произвольно, потому что оно было выдано только по указанию руководства или для нужд компании.

Официальные письма имеют характеристики, которые отличают их от других писем, а именно это письмо содержит фирменные бланки компаний, как государственных, так и частных, содержит номера писем, приложения, печати, вступительные и заключительные письма и подпись соответствующего агентства. К тому же формат письма обычный, официальный и содержит вежливую лексику.

Различные примеры функций официальных писем, такие как

1. В качестве письменного доказательства, например, при выдаче разрешений, соглашений и принятии решений
2. Станьте архивом связанных компаний или агентств
3. Как юридический документ, принадлежащий агентству
4. Как признак активности в агентстве
5. Сделайте резюме данных о развитии компании

Для получения более подробной информации об официальных письмах, вот 19 примеров официальных официальных писем для различных школ, компаний и правительственных целей.

Пример 1 Официальное служебное письмо

SMA Bakti Mulya Джакарта

Jl. Jend. Сутоё Нет. 8 Джакарта

Нет. Тел. (021) 60507256

Джакарта, 20 апреля 2019 г.

№: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

Вложения: -

Тема: Приглашение

Дорогая. Родители / опекуны студентов

Класс XI, XII, XII СМА Бакти Муля

Джакарта

Мир вам, милость и благословение Аллаха

С уважением,

Чтобы отметить национальный день образования для учеников SMA Bakti Mulya Jakarta, мы, как участники школьного образования, проведем межшкольный конкурс викторин.

Мероприятие будет проходить по адресу:

День / Дата: четверг, 14 мая 2019 г.

Время: с 08.00 до 11.00 WIB

Место: Джакарта

Событие: Конкурс викторины

Таким образом, мы передаем это письмо, благодарим вас за внимание и сотрудничество.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Старший мастер,

Дони Судармаджи, член парламента

Пример 2 Школьное служебное письмо

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЯВСКОЙ ПРОВИНЦИИ

2 DINAS PENDIDIKAN SMP Negeri 2 PONCOL

Jl. Райя 29 Понкол, тел. (021) 7559-13216

—————————————————————————

Пеканбару, 4 августа 2018 г.

Номер: 198 / smp2 / 2018

Вложения: -

Тема: Обсуждение мероприятий 17 августа

Дорогая. Родители / опекуны студентов

SMP NEGERI 2 PONCOL

Assalamu'alaikum Wr. Wb.,

В ознаменование 73-й годовщины независимости мы, как администраторы OSIS, проведем дискуссию, посвященную мероприятиям 17 августа, и просим родителей / опекунов учащихся принять участие и принять участие в их посещении по адресу:

День / дата: понедельник / 12 августа 2018 г.

Место: Многоцелевой зал СМП N 2 Понкол

Событие: Обсуждение 17 августа

Принимая во внимание важность этого мероприятия, пожалуйста, присутствуйте, господин / госпожа, а значит, и приглашение к этому письму, за ваше присутствие и участие, мы хотели бы поблагодарить вас.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Зная,

Директор студенческого совета Президент

SMP Negeri 2 Pekanbaru

Кумаиди Мухаммад Акил

Пример 3 Государственное служебное письмо

ПЕКАЛОНГАН ГОРОДСКОЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО

ОТДЕЛ ПАРКОВКИ И ТАТА СИТИ

Jl. Доктор Cipto No. 7 Пекалонган 31945

Тел. 0271 - 538028 Факс. 031–539028

Пекалонган, 12 ноября 2017 г.

Номер: 008 / PK / 60 / X / 2017

Тема: Приглашение

Дорогая.

Департамент парков и градостроительства

Пекалонган

на месте

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

С уважением, мы, представители государственной службы, приглашаем вас на День благодарения в рамках 12-й годовщины организации этики как организации, которая остается твердой в учете мыслей молодых людей при принятии решений и выполнении хорошей работы и основанной на применимой этике. который будет проходить:

вторник

Дата: 14 апреля 2017 г.

Время: 08.00 - окончено

Место: Большая мечеть в саду Пекалонган

Событие: День Благодарения по случаю 12-летия организации персонажей

Учитывая важность этого мероприятия, просим вас приходить вовремя.

Таким образом, мы передаем это письмо-приглашение, благодарим вас за внимание и присутствие господина / госпожи.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Начальник управления парков и градостроительства

Правительство города Пекалонган

Ir. Мухаммад Ирванто, M.Si

Копии:

1. Заведующий отделом технического управления проекта «Служба территориального планирования»

2. Заведующий архивом

Пример 4. Корпоративное обслуживание

PT. АНГКАСА РАЙЯ

Jl. Ахмад Яни № 879 Бенгкулу

Тел. 031xxxxxx7 Факс. 031xxxxx33 Электронная почта. [электронная почта защищена]

______________________________________________

Нет. : 009 / SU-SDS / III / 2017

Вложения: -

Тема: Приглашение к общению

Дорогая,

Председатель PT. Ангкаса Райя

Jl. Ахмад Яни № 879 Бенгкулу

на месте

С уважением,

В связи с изменением должности нескольких должностей в 4-м периоде в PT Angkasa Raya, мы настоящим приглашаем представителей компании осуществить передачу должностей, которая будет осуществляться:

День / Дата: понедельник, 2 апреля 2017 г.

Время: 08.00 - 10.00 WIB

Место: Конференц-зал ПТ. Ангкаса Райя

Таким образом, мы отправляем это пригласительное письмо. Пожалуйста, приходите вовремя. Спасибо за внимание и сотрудничество.

С уважением,

Даданг Сурьяна, SE

Пример 5. Письмо-приглашение

ПРАВИТЕЛЬСТВО ГОРОДА СЕМАРАНГ

ДИНАС ПЕНДИДИКАН НАСИОНАЛЬНЫЙ, СМА НЕГЕРИ 6 Семаранг

Калибантенг, Семаранг

Тел: (0351) xxx xxx Электронная почта: [электронная почта защищена]

_____________________________________________

Номер: 020/0036 / XI / 12 мая 2018 г.

Приложение: две копии

Тема: Заявление о разрешении

Дорогая. Начальник управления образования

Город Семаранг

С уважением,

Мы, как школьный совет SMA N 6 Semarang, информируем вас о конкурсных мероприятиях, которые состоятся 17 августа в ознаменование годовщины независимости Индонезии. Что будет проходить:

Также прочтите: 13 рекомендаций для классных научно-популярных книг (+ легкие для чтения)

День / дата: суббота, 9 августа 2018 г.

Время: 07.10 до завершения

Место: Зал SMA Negeri 6 Semarang.

В связи с этим мы подали заявку на получение лицензии на осуществление данной деятельности. За внимание благодарим

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

С уважением,

Пурнама Ади

Пример 6. Служебное письмо Студенческого совета

ОСИС СМА № 2 КАРАНГАНЯР

Jl. Соло Тавангмангу, Каранганьяр

Телефон. (0271) 864676005

________________________________________________________

Каранганяр, 13 января 2016 г.

Письмо №: XI / TI / 115

Тема: Объявление

ПРИЛОЖЕНИЕ: -

Чтобы

Дорогая. Г-н / г-жа родители / опекуны студентов

Мир вам, милость и благословение Аллаха

В связи с мероприятиями по переводу должностей членов OSIS с 2016-2017 гг. Мы как лицо, отвечающее за членов студенческого совета на мероприятии, которое будет проводиться:

День, дата: четверг, 30 декабря 2016 г.

Место: Аудитория СМА N 2 Каранганяр

Время: 1 день

Учитывая важность этого события, мы надеемся, что вы, как родители / опекуны учеников, сможете вовремя дать разрешение на участие в этом мероприятии по передаче. Таким образом, мы написали это письмо, приносим свои извинения, если есть неправильные слова. Благодарю за внимание, господин / госпожа.

Ответственный

Председатель студенческого совета

Мариана

Пример 7. Письмо-заявление

АЛЬ ИРСЬЯД ЯЯСАН

Wates, Plesiran No. 76 Бандунг Тел. 022 8478887

________________________________________

Бандунг, 25 октября 2018 г.

Мухаррам 1439 H

Номер: 768 / RE / YJM / DFG-IK-LOJMIO / XI / 18

Тема: Запрос

Приложение: 1 предложение

дорогая

Генеральный директор PT. Амарта Джая

На месте

Asalamualaikum .wr.wb

В связи с существованием религиозных семинаров, проводимых в исламской школе-интернате ЯЯСАН АЛЬ ИРСЯД, которые проводились по адресу:

День / дата: суббота, 11 февраля 2016 г.

Время: 07.30 до окончания

Место: Зал Понпеса ЯЯСАН АЛЬ ИРСЬЯД

Для этого мы представляем представителей исламских школ-интернатов для финансовой помощи религиозным семинарам, которые проводятся один раз в год. В качестве соображения мы прилагаем файл предложения по проведению семинара.

Это наше письмо-запрос, спасибо за ваше участие.

Хранитель Понпа

Али Мухлисин

Пример 8. Письмо службы образования и культуры

ОТДЕЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ

SMA NEGERI 1 KOTA TEGAL

Jl. Касамура Нет. 96 Тегал, Центральная Ява

Тел. (022) 2003978 - Факс. (022) 2463938

Номер: 008 / PK / 650 / X / 2018

Тема: Встреча

К.

Все учителя XII класса

SMA Negeri 1 Тегал Сити

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

С уважением,

На основании приказа директора школы о новых правилах и финансировании в этом году мы из школы намерены пригласить учителей принять участие в собрании, которое состоится:

Пятница

Дата: 12 октября 2018 г.

Время: 13.00 - окончание

Место: Зал SMA Negeri 1 Tegal City

Поэтому, учитывая важность этого мероприятия, мы просим всех приглашенных на встречу посетить это мероприятие вовремя.

Таким образом, это письмо-приглашение мы составляем и передаем, за ваше внимание и сотрудничество, мы благодарим вас.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Тегал, 5 октября 2018 г.

Директор SMA Negeri 5

Доктора Махендра Кусума, доктор медицинских наук

Пример 9. Официальное письмо частной компании.

PT. Виджая Кусума Джая

Jl. General Sutoyo Km. 4 Понтианак 30195

Тел. 0711 333768 Факс. 0711 336789

Номер: 003 / PTWST / 60 / VIII / 2018

Тема: Уведомление о финансовой отчетности

Вложения: -

К.

Все работники

PT. Виджая Кусума Виджая

На месте

С уважением,

Чтобы улучшить финансовое управление, PT. Виджая Кусума Джая составляет отчет по всем сотрудникам и персоналу, чтобы все доходы и расходы, связанные с заработной платой сотрудников, были видны прозрачно. Поэтому ожидается явка всех сотрудников на обсуждение отчетов по:

Среда

Дата: 10 сентября 2018 г.

Время: 13.00 - окончание

Место: Building A PT Wijaya Kusuma Jaya

Таким образом, мы представляем это письмо с уведомлением, для вашего внимания, мы благодарим вас и, пожалуйста, используйте праздничное время по возможности.

Джамби, 7 сентября 2018 г.

Директор-президент

PT. Виджая Кусума Виджая

Ахмад Имаман, С.Си

Пример 10. Письмо о переговорах.

№: 6G / 012/07/18

Тема: Предложение

Приложение: 1 (одно) предложение

Дорогая.

Директор ПТ. Пермата Индах Сари

С наилучшими пожеланиями,

Мы компания, занимающаяся страховым сектором, особенно в сфере медицинского страхования и страхования жизни. Мы хотим представить наши услуги вашей компании в надежде на установление партнерских отношений в области страхования жизни.

Специально для всех сотрудников и персонала в качестве страховки, полезной для обеспечения здоровья в будущем. Искренне надеемся на сотрудничество с вашей компанией, за внимание и плодотворное сотрудничество, благодарим вас.

С уважением,

Граха Медика

Пример 11. Служебное письмо по деловому соглашению

PT. Лестари Лайт

Jl. Джендрал Судирман - Маланг Тел. 0711 332769 Факс. 0711 332766

ДОГОВОРНОЕ ПИСЬМО

Нет. 18 / SP / KM / XI / 18

В этот день, в четверг, десятого мая две тысячи восемнадцатого года, обе партии сдали свои позиции следующим образом:

Имя: Ахмад Субару

Должность: директор ПТ. Лестари Лайт

НИК: 987277

Далее - первая сторона.

Имя: Ardiansyah

Должность: директор ПТ. Симфония Джая

НИК: 986278

В дальнейшем именуемая ВТОРАЯ СТОРОНА.

Обе стороны, упомянутые выше, соглашаются заключить договор о деловом сотрудничестве в соответствии с положениями, изложенными в следующей статье:

• Первая сторона как владелец капитала настоящим передает сумму в рупиях. 500000000 (пятьсот миллионов рупий) второй стороне. Деньги предназначены для капитала для ведения кулинарного бизнеса.
• Управляющие капиталом являются второй стороной, ответственной за управление бизнесом, как указано в параграфе 1 статьи 1.
• Вторая сторона получает капитал в виде денег от Первой стороны, который предоставляется при согласовании и подписании настоящего соглашения или не позднее, чем через один день после заключения соглашения.
• Как Первая сторона, он будет получать долю прибыли в соответствии с согласованным процентом, как это регулируется в статье 4.
• Каждая сторона имеет права в этом бизнесе, как на капитал, так и на труд и его распределение.

Маланг, 10 мая 2018 г.

Первая вечеринка,

Ахмад Субари

Вторая партия ,

Ariansyah

Пример 12. Письмо с услугой встречи

ПРАВИТЕЛЬСТВО РАЙОНА БАТАНГ

ДЛИННЫЙ РАЙОН

Джалан Абд. Рожак Нет. 111 Тел. (0341) 311000

Электронная почта: [защита электронной почты] - Веб-сайт: // [защита электронной почты] Почтовый индекс 666666

Читайте также: 20+ примеров религиозных стихов и мудрые советы

ДОВЕРЕННОСТЬ

№ 100 / SK / I / 19

Нижеподписавшиеся:

Имя: Херу Сутанто.М.Си

Должность: Глава районного управления Панджан

NIP: 19650707 00189290

Настоящим разрешаю:

Имя: Agus Subagio, SE.

Должность: секретарь главы округа Лонг

NIP: 19690606 00000083

Проводить обычные собрания в районе Панджанг 12 января 2019 года в 9:00 до завершения. Данная доверенность действительна с момента выдачи до завершения работ. Таким образом, эту доверенность следует использовать должным образом.

Кто получает власть ,

Херу Сутанто.M.Si

НИП. 19650707 00189290

11 января 2017,

Кто дает власть

Agus Subagio, SE.

НИП. 19690606 00000083

Пример 13. Меморандум-сервисное письмо

SMA SEMESTA JAYA

Jl. Райя Талангсуко - Семаранг

Тел. (021) 34379475 Электронная почта: [электронная почта защищена]

МЕМОРАНДУМ

Номер: 111 / SJ / I / 2016

От: Директор

Кому: Заместителю директора Секции учебных программ

Я хотел бы провести с вами дискуссию о проведении компьютерного национального экзамена, который состоится 25 января 2017 года. В связи с этим, пожалуйста, подготовьте комплектность компьютерного класса и ознакомьтесь с условиями. Это обсуждение состоится позже в 9.00 WIB в компьютерном классе SMA Semesta Jaya. Это все, и спасибо.

Сурабая, 10 января 2016 г.

Старший мастер

Арье Багус, M.Pd.

Пример 14. Письмо-приглашение на встречу

СУРЬЯ КЕНЧАНА

Jl. Джендрал Судирман - Сурабая

Тел. 0711 332769 Факс. 0711 332766

Сурабая, 4 января 2019 г.

Номер: KM / 002/444 / I / 2019

Вложения: -

Тема: ПРИГЛАШЕНИЕ

К.

Сотрудники PT. Сурья Кенчана

на месте

В связи с внедрением новой политики ко всему персоналу и сотрудникам PT. Сурья Кенчана. Так что есть надежда, что присутствие г-на / г-жи завтра по адресу:

суббота

Дата: 8 января 2018 г.

В: 10.00 WIB

События: собрания по оценке производительности и уведомления о новых правилах

Место: Зал ПТ. Сурья Кенчана

Таким образом мы передаем это приглашение и благодарим вас за ваше присутствие.

Сурабая, 5 января 2018 г.

Президент Директор PT. Сурья Кенчана,

Буди Карьяди

Пример 15. Письмо-уведомление.

МАКМУР ДЖАЯ АБАДИ

Jl. Тунггул Аметунг- Маланг

Тел. 0341 333555 Факс. 0341 333666

Номер: 007 / KM / SP / 55 / XII / 2018

Тема: Уведомление об изменении часов работы

Вложения: 1 бендель

Дорогая.

Все сотрудники и персонал

PT. Макмур Джая Абади

на месте

Уважаемые господа, В целях повышения производительности и улучшения распределения рабочего времени. Затем уведомили всех сотрудников и сотрудников PT. Макмура Джая Абади, чтобы прочитать самую свежую информацию об изменении смены, чтобы не допустить ошибок. Изменения рабочего времени можно увидеть в приложении к письму, и это решение не может быть оспорено.

Таким образом, письмо с уведомлением от нас и, пожалуйста, поймите, за ваше внимание, мы благодарим вас.

Маланг, 15 декабря 2018 г.,

Председатель PT. Макмур Джая Абади,

Ахмад Субаджио

Пример 16. Сервисное письмо о назначении персонала

КЕНДАЛЬСКОЕ РАЙОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

КЕКАМАТАН ПЕКАНСАРИ

Ж. Панглима Судирман No102 Тел. (0341) 824006-082233308008

Электронная почта: [адрес электронной почты защищен] Веб-сайт: www.kendalkab.go.id PEKANSARI 65175

ПИСЬМО-ЗАДАНИЕ

Номер: 094 // 35.07.09 / 2019

BASIC: Фонограмма Kendal Regency No: 005/366 / 35.07.032 / 2019 от 25 августа 2019 года.

НАЗНАЧЕНИЕ

Кому:

Имя: NAURA AYUDIA

Ранг: АДМИНИСТРАТОР (III / c)

NIP: 19630615 198602 1007

Должность: начальник отдела оценки и отчетности района Пекансари

Имя: RISWANTI

Ранг: -

НИП: -

Должность: Оператор района Пекансари

ДЛЯ: Следуя техническому руководству E-BUDGETING в конференц-зале Кертанегара, эт. 4 JL. Мердека Тимур №3 Кендал В понедельник 28 августа 2019 года в 08.00 до окончания.

При этом выполнять с полной ответственностью.

Выпущено в: Кендал

25 августа 2019 г.

An.CAMAT PEKANSARI

Агус Кункоро, S.STP

НИП. 19790404 199810 1 001

Пример 17. Служебное письмо о назначении сотрудника

PT. НАТУРАЛЬНАЯ СВЕЖАЯ

Jl. Джендрал Судирман - Маланг

Тел. 0341 333777 Факс. 0341 333666

ПИСЬМО-ЗАДАНИЕ

В связи с повышением потенциальной эффективности сотрудников ПТ. Fresh Natural настоящим закреплен за:

Имя: М. Хойрул Анам

Идентификационный номер сотрудника: 2013002016

Должность: начальник производства

Для участия в тренинге по разработке производственных технологий в отеле Jayadipa Hotel, который находится на Jl. Доктор Cipto No. 121 - Джембер, который будет проходить с 5 августа по 7 августа 2019 года.

Таким образом, данное поручение должно выполняться со всей ответственностью.

Маланг, 1 августа 2019 г.

Директор ПТ. НАТУРАЛЬНАЯ СВЕЖАЯ

Буди Суятмико

Пример 18. Сервисное письмо о назначении встречи

PT. КУДАСАКТИ

Jalan Hj. Агус Салим Нет. 111- Понтианак

Номер: 99 / LA / II / 2018

Понтианак, 8 февраля 2018 г.

Дорогая. Секретарь Совета директоров

PT. Верное обещание

Jl. Рая Кедок - Дампит

Тема: Запрос о встрече с г-ном Абдуллой

С уважением,

Наш директор, г-н Абдул Малик, намеревается провести деловую встречу с директором PT.JANJI SETIA г-ном Абдуллой на обед. Встреча запланирована на:

День / дата: среда, 9 февраля 2016 г.

Часы работы: 12.00 - 13.30 WIB

Предлагаемое место: Ресторан Ocean Garden, Jalan Panglima Sudirman No. 18 - Понтианак.

В связи с этим планом мы хотели бы знать, может ли г-н Абдулла принять наш визит в этот день и время? Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

Спасибо за внимание.

С уважением,

Хуснул

Пример 19. Рекомендательное служебное письмо

ПТ БАРОКА

Jl. Таланг Агунг - Кепанджен

Тел. (0341) 808808

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

№: 535/020 / XSS / I / 2017

Нижеподписавшиеся ниже

Имя: Беджо Насуки, Ш.

Должность: председатель PT. Барока

Объяснить, что :

Имя: Арга Риан

Место, дата рождения: Маланг, 21 декабря 1992 г.

Адрес: Jl. Райя Талангсуко - Турен

Его рабочий период в нашей компании закончился с 31 декабря 2016 года последней должностью финансового менеджера.

Кроме того, его рекомендуют любой компании, где он будет работать позже. Учитывая, что данное лицо является хорошим сотрудником и редко допускает нарушения.

Таким образом, это письмо сделано для того, чтобы его можно было правильно использовать.

Кепанджен, 3 января 2017 г.

Председатель PT. Аунила

Ариф Насуки, SH.

Это полное объяснение официального официального письма вместе с примерами официальных писем для школ, компаний и правительства. Может быть полезно!

Ссылка : Образец служебного письма